Кто принимает решение, не выслушав обе стороны,
поступает несправедливо, хотя бы решение это и было справедливое.
Сенека
Понятие кадрового делопроизводства
Любой работодатель, вне зависимости от того, юридическое или физическое это лицо, в процессе осуществления хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламентированием этих процессов.
Наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений является комплекс документов, именуемый кадровой документацией.
Государственный стандарт "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98", утвержденный Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 27 февраля 1998 года №28 (далее - ГОСТ Р 51141-98) ус-танавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.
В соответствии с названным стандартом делопроизводство - это "отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и орга-низацию работы с официальными документами" (пункт 2.1.1. ГОСТ Р 51141-98).
Соответственно, кадровое делопроизводство - это более узкое понятие, подразумевающее организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов.
Кадровая документация - совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение персонала.
В соответствии с государственным стандартом понятие "документ" определяется как "зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать" (подпункт 3 пункта 2.1. ГОСТ Р 51141-98).
Документированная информация составляет основу управления. Информация фиксируется в документах, которые придают ей орга-низационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документированная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой.
Можно сделать вывод о том, что понятия "управление", "делопроизводство", "кадровое делопроизводство", "документ" органически взаимосвязаны.
Итак, кадровое делопроизводство - это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление.
Движение персонала - одна из базисных категорий управления персоналом, под которой, как правило, понимают:
прием на работу;
перевод на другую работу;
предоставление отпуска;
увольнение.
Документальное оформление кадровых процедур - неотъемлемая обязанность любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы.
К сожалению, сегодня не все руководители уделяют должное внимание и значимость "бумажному управлению". Часто об учете кадров и кадровой документации руководители вспоминают только тогда, когда с проверкой приходят сотрудники контролирующих органов или бывший работник обращается с иском в суд. В таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации требует значительных финансовых и временных затрат, которые далеко не всегда являются залогом успеха в суде и вряд ли помогут избежать привлечения работодателя, соответствующих должностных лиц или организации к ответственности.
Именно поэтому так важно установить правильное ведение кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых отношений в соответ-ствии с действующим трудовым законодательством.
Кадровый аудит - это оценка текущего состояния кадрового делопроизводства и анализ локальных нормативных актов на предмет соответствия требованиям российского законодательства и кадровой политики организации.
Профессиональный и своевременный кадровый аудит приносит организации существенную выгоду.
Цели кадрового аудита: выявление имеющихся недостатков в ведении кадрового делопроизводства, формулировка рекомендаций по его восстановлению. Снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников
позволяет юридически грамотно построить трудовые отношения с сотрудниками и способствует существенному укреплению трудовой дисциплины;
подготавливает кадровую документацию организации к проверкам и контролю со стороны компетентных государственных органов (миграционной службы, налоговых органов инспекции по труду, профсоюзных организаций и др.);
выявляет различные нарушения фактического характера в управленческих и произ-водственных структурах, отделах организации (так называемый - человеческий фактор).
Вам необходима эта услуга:
необходима оценка состояния кадрового делопроизводства с точки зрения комплектности документов, правильности их оформ-ления, хранения и систематизации;
необходима оценка соответствия кадровых документов и внутренних локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства Российской Федерации;
возникла потребность в устранении ошибок в кадровых документах;
планируется принять новый локальный нормативный акт, внести изменения в текст трудового договора и пр.
Кадровый аудит позволяет:
оценить и минимизировать риски и неблагоприятные последствия в случае проведения проверок;
избежать конфликтных ситуаций с работниками, связанных с вопросами применения трудового законодательства;
устранить имеющиеся несоответствия требованиям трудового законодательства в кадровых документах;
оптимизировать процедуры кадрового делопроизводства.
Наши методы работы
1. Проверка кадровых документов на соответствие требованиям законодательства РФ:
сверка документов, наличие которых обязательно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
оценка правильности оформления кадровых документов, наличие которых обязательно в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
оценка правильности хранения и систематизации кадровых документов.
2. Экспертиза локальных нормативных актов.
3. Подготовка детализированного отчета по всем обнаруженным ошибкам, нарушениям и несоответствиям требованиям трудового законодательства.
Что Вы получите
оценку правильности оформления и ведения кадровых документов;
выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям трудового законодательства в оформлении, *систематизации и хранении кадровой документации;
оценку правильности ведения необходимых журнальных форм регистрации кадровых документов;
подготовку рекомендаций по устранению имеющихся нарушений, ошибок и несоответствий требованиям трудового законодательства и по восстановлению кадровой документации.