• Открытие филиалов
  • Модели регионального развития: плюсы и минусы
  • Разработка и реализация плана регионального развития
  • Прежде чем открыть филиал
  • Полезные материалы
  • Зачем компании филиалы

Оказание услуг по открытию филиалов, открытию регионального представительства

 Модели регионального развития: плюсы и минусы
 Разработка и реализация плана регионального развития
 Прежде чем открыть филиал
 Полезные материалы
 Зачем компании филиалы

Модели регионального развития плюсы и минусы

Оказание услуг по открытию филиалов на Урале

Многие компании выделяют открытие филиала как отдельный бизнес-процесс и формализуют эту процедуру с распределением сроков , ответственности и исполнителей по процессу. Большое внимание со стороны Головного офиса новому филиалу не случайно. Даже при поставленной системе отбора и обучения новых сотрудников в филиалы далеко не все технологии, особенности взаимодействия со специалистами Головного офиса, не все аспекты сложившихся практики и корпоративной культуры возможно передать через обучающие программы и регламенты.

В зависимости от сложности бизнес-процессов на вновь открываемом филиале, от финансовых возможностей компании и ряда других причин используют несколько способов сопровождения открытия филиала или регионального подразделения.

1. Команда открытия. Чаще используется компаниями с обширными бизнес-процессами , требующими точного воспроизведения. Многие розничные сети магазинов и ресторанов, а также оптовые и производственные компании , развивающие прямые поставки в розницу через филиалы, используют этот способ открытия новых региональных подразделений . Технология открытия предполагает работу команды из нескольких человек, дублирующих функции ключевых менеджеров филиала. Команда начинает работать в регионе за несколько дней до открытия филиала и сопровождает основную команду 1-2 недели. Возможно расширение временных рамок присутствия команды открытия в регионе. Как правило, команды открытия - это мобильные команды, которые после запуска подразделения уезжают на следующий "объект". При работе одновременно двух команд - основной и команды открытия в регионе - возникают вопросы по распределению ответственности между ними, один из эффективных способов решения которых состоит в назначении ведущей командой команду из Головного офиса (с правом подписи всех документов) на начальном этапе. После окончания работы команды составляется акт приемки-передачи управления подразделением, в котором отражаются все недочеты и проблемы в работе подразделения, а также сроки их решения.

Важнейшие функции команд открытия: постановка бизнес-процессов, формирование корпоративной культуры в удаленном подразделении, решение всех "нетипичных" ситуаций, характерных только для начального этапа открытия подразделения. Зачастую при открытии нового подразделения возникает необходимость в решении множества проблем и затруднений , не связанных с основной работой филиала, например, подготовка и подписание разрешительной документации от внешних организаций (пожарники, СЭС и др.). Взаимодействия с внешними службами могут результативно завершаться с участием сотрудников основной команды, знающих местные особенности и возможно, обладающих связями, и при участии специалистов команды открытия, владеющих большим опытом и навыками решения подобного рода проблем.

В состав команды открытия входят специалисты, дублирующие ключевых сотрудников филиала, поэтому "стандартного" или "типового" состава не существует. В компании, работающей на ресторанном рынке, в команду открытия входят несколько инструкторов, "дублирующих" функции ключевых специалистов ресторана: директор, заместитель директора, заведующий производством, кладовщик-оператор и 2 члена бригады. В команду открытия другой розничной сети входят руководитель и четыре менеджера, долгое время проработавших в сети. В процессе подготовки магазина к открытию каждый из них отвечает за свое направление: постановку бухгалтерии, мерчендайзинг и оформление магазина, обучение персонала и формирование ассортимента. По психологическим характеристикам сотрудники команды открытия являются антикризисными менеджерами, способными справится с различными проблемами нового филиала.

При использовании работы открывающей команды одним из важнейших вопросов, который непременно встанет перед организаторами сети, является определение размера и характера вознаграждения, выплачиваемого сотрудникам команды. Один из основных принципов построения системы стимулирования - выплаты за достижение фактических результатов первоначально группы открытия, а затем филиалом, например, плановых показателей по продажам, по выходу подразделения в запланированные сроки на окупаемость, по прибыли.

2. Менеджер по развитию филиалов. На настоящее время самая распространенная технология открытия филиалов. Используется оптовыми и производственными компаниями, открывающими торговые филиалы. Общий перечень и детализация бизнес-процессов в таких компаниях обычно не широки, поэтому для передачи технологий и подходов к организации бизнеса в подразделении достаточно одного менеджера из головного офиса. Менеджер из головного офиса выезжает, как правило, непосредственно перед открытием филиала и вводит в курс дел основного директора филиала. Зачастую это не выделенный специалист, а сотрудник подразделения по управлению филиалами, долгое время работающий в компании, или руководитель филиальной сети, который после открытия филиала возвращается к выполнению своих основных обязанностей. Время работы менеджера по развитию филиалов в регионе редко превышает одну неделю.

Важнейшие функции менеджера по развитию филиалов, так же как и команд открытия, состоит в постановке бизнес-процессов, формировании корпоративной культуры в удаленном подразделении, решении всех "нетипичных" ситуаций, характерных только для начального этапа открытия подразделения.

3. Проектная группа открытияфилиалов. Этот вариант открытия подразделений является наименее затратным, но в то же время непросто реализуемым. В основе его - проектный подход к управлению компанией, поэтому для эффективной работы проектной группы необходимо проработать план и с выделением всех этапов работы, оформлением необходимых документов, премированием участников проектной группы . Под каждый вновь открываемый филиал формируется специальная группа сотрудников из подразделений Головного офиса, непосредственно задействованных при открытии (рис. 1). Руководит группой руководитель филиальной сети. Как правило, проектная группа начинает работать за 0,5-1 месяц до открытия подразделения, большой срок связан с необходимостью подготовительной работы сотрудников административно-хозяйственного подразделения, технологического обеспечения.

Вышеизложенные формы работы по открытию филиалов и региональных подразделений практичны и эффективны, но они также:

• очень затратные, требует достаточно больших инвестиций по сравнению с нашим предложением по оказанию услуг развития регионов
• имеют свою степень риска
• часто затягиваются по времени
• отвлечение "ключевых" специалистов от работы, вследствие ослабление позиций в головном офисе
• высокий уровень ошибок при реализации программы собственными силами

Среди часто повторяющихся ошибок в организации Филиалов можно выделить:

• Сознательное занижение требований к профессиональному уровню сотрудников при первичном наборе персонала в филиал (встречается в 76% случаев).
• Первичная постановка упрощённых задач и целей перед руководством филиала.
• Требование выполнения всеми сотрудниками филиала не стандартизированных правил и обязанностей.
• Полное отсутствие проработанных Корпоративных Стандартов.
• Отсутствие проработанной административно - функциональной модели управления.
• Отсутствие возможностей для контроля движения денежных средств в филиале.
• Отсутствие возможностей для контроля сохранности товаро-материальных ценностей.
• Отсутствие контроля за лояльностью и карьерным ростом сотрудников филиала.
• Отсутствие единой корпоративной системы учета и контроля (программного продукта).
• Ошибки в подготовке юридических документов.

Наша команда профессионалов возьмет на себя услуги по разработке плана регионального развития компании на территории Урала ( Республика Башкортостан (г Уфа), Удмуртия (Ижевск), Свердловская (Екатеринбург), Челябинская, Тюменская ,Кировская области) и сопровождение его реализации. Регулятор давления газа Для копирования тысяч листов используется широкоформатная печать в типографии. Система торгового оборудования tritix. global модульные системы. торговое оборудование экономпанели для магазинов.