Как много есть на свете вещей, которые мне не нужны!
Сократ (ок. 470-399 до н.э.)
Бюджетирование как управленческая технология
Цель - эффективная организация процесса управления предприятием, контроля и анализа финансово-экономических показателей деятельности предприятия Задачи:
Планирование
Координация работы подразделений
Авторизация и делегирование
Оценка деятельности руководителей
Мотивация
Анализ и контроль
Виды бюджетов
Периодический - составляется один раз на определенный период. Следующий составляется в конце этого периода на следующий период и т.д. Постоянный - составляется каждый месяц на следующие 12 месяцев "С нуля" - все показатели рассчитываются исходя из экономической целесообразности и прогноза изменения внешних факторов Фиксированный - устанавливается в начале периода и не подлежит изменению "Скользящий" - устанавливается в начале периода и пересматривается в конце. Если значение базового показателя изменяется, то все остальные результаты соответственно пересчитываются
Многовариантный - рассчитывается в нескольких вариантах исходя из разных прогнозов
Схема № 1
Технологический процесс составления бюджета
1 Этап
Определение финансовой структуры компании
2 Этап
Определение технологии бюджетирования
3 Этап
Определение форматов основных бюджетов
4 Этап
Регламент бюджетирования
5 Этап
Организация бюджетного процесса
Схема № 2
Бюджетный период
- Общий бюджетный период
- Минимальный бюджетный период по видам основных бюджетов
График бюджетирования
Сроки (график) и порядок:
- разработки;
- согласования;
- представления;
- обработки;
- консолидации;
- утверждения бюджетов разных уровней
Бюджетный цикл
- Период, за который составляются отчеты об исполнении бюджетов
- Период, начиная с которого осуществляются корректировки бюджетов на оставшуюся часть всего бюджетного периода
Бюджетный контроллинг
- Период, за который производится план-факт анализ
- Период и порядок принятия управленческих решений на основе результатов план-факт анализа
Алгоритм работ по подготовке бюджета
Определение нормативов и основных параметров бюджета
Составление бюджетовбюджетных единиц
Согласование бюджетовбюджетных единиц
Изменение бюджетовбюджетных единиц
Расчет перераспределяемых доходов и расходов и их распределение
Консолидация бюджетовбюджетных единиц
Рассмотрение бюджета на бюджетно-инвестиционном комитете
Изменение годового бюджета в соответствии с решением Бюджетно-инвестиционного комитета
Принятие годового бюджетаБюджетно-инвестиционным комитетом
Утверждение годового бюджета генеральным директором
Схема № 3
Что такое основной бюджет?
Основной бюджет - это финансовое, количественно определенное выражение маркетинговых и производственных планов, необходимых для достижения поставленных целей
Для чего нужен основной бюджет? По оценкам специалистов, из-за того, что предприятия не формируют годовые бюджеты, они теряют за год до 20% своих доходов
Чтобы избежать этих потерь, вы должны постоянно сравнивать бюджет с фактическими данными, анализировать отклонения, усиливать благоприятные и уменьшать неблагоприятные тенденции, совершенствовать методологию планирования
Бюджеты могут быть недостижимыми, если недостижимы поставленные цели.
Бюджеты могут быть неприемлемыми, если условия достижимости целей невыгодны для предприятия.
Для оценки приемлемости и достижимости бюджетов применяются инструменты финансового анализа и диагностики.
Диагностика состояния предприятия - это инструмент, который позволяет оценить эффект (улучшение - ухудшение положения) и эффективность (например, соотношение затраты - объём продаж) принятых бюджетов.
Старайтесь при составлении бюджетов применять документы, по форме и структуре приближенные к документам бухгалтерской отчетности, что значительно облегчит составление бюджетов и упростит сравнение плановых и фактических данных.