Кадровый аудит заключается в анализе документации кадрового делопроизводства на предмет соответствия трудовому законодательству, а также внутренним требованиям компании.
Как показывает практика, кадровому делопроизводству в коммерческих организациях зачастую уделяется недостаточно внимания. Обязанность составления документов для оформления трудовых отношений зачастую возложена на работников, которые не являются специалистами в данной области (секретарь-референт, бухгалтер, экономист), и в силу загруженности по своей основной трудовой функции не всегда могут уделить должное внимание кадровым вопросам.
Вместе с тем, нарушения установленных процедур и неисполнение требований нормативных актов, может повлечь весьма серьезные последствия, причем не только в сфере трудовых отношений (трудовые споры с работниками, наложение взысканий в связи с нарушением законодательства о труде), но и в налоговой сфере (например, неправомерное предоставление отпусков, установление поощрительных выплат и, как следствие занижение налогооблагаемой базы).
Целью аудита кадров является уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства. Поэтому обычно кадровыйаудит, прежде всего, направлен на уменьшение влияния "повышенных зон рисков".
Какие задачи для моей компании решает кадровыйаудит?
Выявление имеющихся недостатков в ведении кадровогоделопроизводства
Подготовка кадровой документации организации в соответствии с требованиями Трудового законодательства и других нормативных актов, регулирующих вопросы трудового права к проверкам и контролю со стороны компетентных государственных органов (налоговых органов, инспекции по труду и др.)
Уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего законодательства и привлечением к различным видам юридической ответственности
Минимизация кадровых документов для сокращения материальных и трудовых затрат компании
Позволяет юридически грамотно построить трудовые отношения с сотрудниками и способствует существенному укреплению трудовой дисциплины
Какие этапы в себя включает кадровыйаудит?
После согласования тарифа мы получаем общее представление об особенностях кадрового документооборота в компании, знакомимся с корпоративными или отраслевыми регламентами, стандартами и требованиями, действующими на предприятии
Проверяем наличие обязательных кадровых документов
Выделяем "зоны повышенного риска"
Формулируем критерии выделения отдельных категорий документации для анализа. Установленные критерии передаем компании-заказчику
Проводим анализ содержания имеющихся кадровых документов на предмет их соответствия нормам Трудового кодекса РФ и другим нормативным актам, регулирующих вопросы трудового права
Анализируем документы, относящиеся к определенным категориям персонала или трудовым отношениям. Например, при выделении категории "сотрудники, работающие по сменному графику" объектом анализа выступает - графики сменности и правила оплаты труда в вечернее и ночное время
Завершающая стадия: проводим обработку полученных данных и готовим заключения с выявленными нарушениями и рекомендациями по их исправлению.
Дополнительные услуги
Мы осуществляем не только проведение аудита кадров, но и мероприятия по устранению выявленных по итогам проверки нарушений.
Ведение кадрового делопроизводства
Представление или разработка шаблонов (проектов) кадровых документов
Восстановление кадровой документации
Консультирование по вопросам дальнейшего ведения кадрового делопроизводства
Постановка кадрового делопроизводства организации с "нуля"
Обучение сотрудника, ответственного за кадровую работу
Анализ текста конкретного документа на соответствие его требованиям трудового законодательства
Кадровыйаудит
Абонентское обслуживание компании
Кадровое сопровождение
Аудит кадровой документации
Восстановление обязательных кадровых документов
Разработка внутренних локальных нормативных актов.
Кадровый консалтинг: Консультации по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
Вид услуги
Краткое описание
Кому может быть актуальна данная услуга
Кадровыйаудит: экспертиза кадровых документов компании.
Аудит кадровой документации:
Экспертная оценка правильности ведения кадрового документооборота;
Анализ текста конкретного документа на соответствие его требованиям трудового законодательства;
Оценка рисков наложения санкций при проведении проверок и в случае трудового конфликта.
Если в Вашей компании вводится в действие новая редакция трудового договора или другого внутреннего локального акта, проведя экспертизу данного документа, Вы получите полную оценку возможных рисков применения документа в данном виде + рекомендации по его возможной корректировке.
Абонентское обслуживание компании.
Кадровый консалтинг(ответы на вопросы) по телефону и электронной почте:
Быстрый ответ на Ваши вопросы (в течение 1-2 дней);
Разъяснение вопросов применения Трудового кодекса РФ и других законодательных актов.
Рекомендации по кадровому учету и ведению кадровой документации.
Возможность заключения договора на постоянную поддержку с неограниченным количеством задаваемых вопросов или на разовые консультации.
Если в Вашей практической деятельности часто возникают вопросы, ответы на которые Вы не можете найти в нормативной базе, и Вам оперативно требуется совет и рекомендации по решению этих задач. Возможность заключения договора на постоянную поддержку с неограниченным количеством вопросов может быть полезна организациям с большим штатом работников и специалистов отдела кадров (с большим количеством филиалов).
Кадровое сопровождение
Профессиональное оформление всех необходимых кадровых документов.
Сокращение материальных и трудовых затрат на постановку и ведение кадровогоделопроизводства.
В рамках данной услуги - постоянная консультационная поддержка организации (кадровый консалтинг).
В рамках использования этой услуги кадрового аутсорсинга предоставляется возможность обучения кадровому делопроизводству конкретного специалиста из компании, включая ведение кадрового документооборота. По итогам работы компания получает конкретного обученного своего специалиста, который может дальше выполнять указанные работы.
Минимальный срок договора - 6 месяцев
Компаниям, не имеющим в своем штате специалиста по кадрам (более 50 Представительств пользуются этой услугой постоянно).
Аудиткадровой документации.
Аудит кадровых документов показывает полную картину состояния кадрового делопроизводства:
Конфиденциальность полученной информации.
Полный отчет по состоянию кадрового делопроизводства в организации в текущий момент времени.
Рекомендации по обязательным корректировкам.
Оценка содержания внутренних локальных нормативных актов организации.
Рекомендуемый план дальнейшей оптимизации работы с кадровыми документами.
Кадровыйаудит предлагается компаниям, которые планируют оптимизировать работу с кадровыми документами компании, и которым в настоящий момент времени необходима оценка текущего состояния и рекомендации по дальнейшей работе.
Восстановление обязательных кадровых документов.
Исправление допущенных ошибок:
В рамках действующего законодательства предварительно проводится оценка необходимости данной работы и ее эффективности
Компаниям, в которых по тем или иным причинам какое-то время не оформлялись обязательные кадровые документы, и возникла потребность в их восстановлении или исправлении допущенных ошибок.
Разработка внутренних локальных нормативных актов.
Разработка документов с учетом специфики конкретной компании:
Разработка трудового договора.
Разработка правил внутреннего трудового распорядка и др. локальных актов.
Компаниям, которые открываются в ближайшее время, и им требуется разработка необходимых для построения эффективной работы с персоналом внутренних локальных нормативных актов.
Кадровый консалтинг: консультации по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
Профессиональная помощь в решении кадровых вопросов:
Полная конфиденциальность полученной информации.
Оценка сложившейся ситуации с точки зрения имеющихся рисков.
Предложение вариантов выхода из сложившейся ситуации с оценкой риска каждого предлагаемого варианта.
Компаниям, которым необходимо оперативно напрямую с консультантом обсудить актуальный вопрос, связанный с проведением кадровой процедуры и оформления кадровых документов.
Компания "Надежное Развитие" гарантирует конфиденциальность Вашей информации при выполнении любых услуг кадрового аутсорсинга и несет ответственность за правильность оформленных кадровых документов и выданных рекомендаций в размере штрафов, налагаемых контролирующими органами!
Целью оказания данных услуг является:
Возможность приведения количества документов по кадровомуделопроизводству к минимальному и возможность при этом иметь гарантии успешности прохождения проверок Государственной инспекции труда.
Сокращение трудовых и материальных затрат на постановку и ведение кадрового делопроизводства.
Придание документам юридической силы для того, чтобы иметь преимущества и возможность избежать материальных и других видов потерь при возникновении трудовых споров. Защита организации и ответственных должностных лиц от прецедентов административных и уголовных санкций налагаемых Государственной инспекцией труда и судебными органами.
Подтверждение и сохранение трудового стажа работников. Защита интересов работников в судебных и внутренних конфликтах.
Обеспечение четкому следованию требований Трудового законодательства и других нормативных актов, регулирующих вопросы трудового права.
Юридическая помощь в сложных и конфликтных ситуациях.
