Разумный наказывает не потому, что был совершен проступок,
а для того, чтобы он не совершался впредь.
Платон (428 или 427-348 или 347 до н.э.)
ПОЛОЖЕНИЕ
Об информационно-аналитическом отделе (отделе службы безопасности)
Положение об отделе безопасности
1. Общие положения
Информационно-аналитический отдел (далее отдел) является структурным подразделением ____________________________________________________ (далее предприятие).
Структура, штат и положение об отделе утверждаются Приказом директора предприятия по согласованию с директорами
Отдел службы безопасности состоит из начальника отдела и специалистов отдела (согласно штатного расписания).
Отдел возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности директором предприятия.
Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности директором предприятия.
Деятельность отдела организуется в соответствии с планами работы предприятия, собственными планами, утвержденными директором предприятия, при взаимодействии с другими структурными подразделениями предприятия, на основе персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке.
О проделанной работе начальник отдела отчитывается перед директором предприятия по установленной форме.
В своей деятельности отдел руководствуется законами России, обеспечивающими безопасность деятельности и сохранности коммерческой тайны, законом о предприятиях и предпринимательской деятельности, кодексом законов о труде, Уставом Общества, коллективным договором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми обязанностями руководителя и специалистов отдела.
2. Основные задачи
На отдел возлагаются следующие основные задачи:
2.1 Организация режима и охраны предприятия, который включает в себя:
- обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения деятельности;
- организация и поддержание пропускного и внутри объектного режима;
- организация, разработка и контроль системы безопасности в повседневных и в особых условиях (стихийные бедствия, поломки, аварии, беспорядки и т.п.).
2.2 Организация кадровой безопасности предприятия, которая включает в себя:
- участие в подборе кандидатов на вакантные должности;
- изучение и анализ лояльности персонала;
- профилактика возможных нарушений со стороны персонала.
2.3 Обеспечение информационной безопасности предприятия, которое включает в себя:
- обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;
- организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической, аппаратной, программной) защите коммерческой тайны;
- контроль ведения делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;
- предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;
- выявление и локализация возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях.
2.4 Обеспечение экономической безопасности предприятия, которое включает в себя:
- анализ клиентской базы предприятия по степени риска для предприятия;
- анализ предприятий поставщиков по степени риска для предприятия;
- анализ хозяйственной деятельности предприятия (риски, угрозы);
- анализ конкурентов предприятия по степени риска для предприятия;
- взаимодействие с предприятиями и организациями различных форм собственности, а также гражданами, в целях получения необходимой для работы Отдела информации;
- контроль дебиторской задолженности, работа с должниками по возврату долгов;
- информационное обеспечение руководителя предприятия при принятии управленческих решений.
3. Функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
3.1 Общие функции:
- организация работы по сбору, обработке и анализу информации в отношении субъектов гражданско-правовых отношений, прямо или косвенно связанных с коммерческой деятельностью предприятия;
- организация работы по обеспечению защиты коммерческих секретов и обеспечению безопасности деятельности;
- изучение состояния работы в сфере деятельности отдела, подготовка обзоров, рекомендаций, внесение предложений по улучшению информационно-аналитической работы руководству предприятия;
- разработка проектов организационно-распорядительных документов, методических рекомендаций и других документов по вопросам, находящимся в пределах компетенции отдела;
- осуществление взаимодействия с организациями и предприятиями по вопросам обеспечения безопасности и информационно-аналитического обеспечения предприятия;
- организация комплексной работы по безопасности в обособленных подразделениях предприятия;
- оказание методической и практической помощи начальникам структурных подразделений предприятия в осуществлении их деятельности.
3.2 Функции режима и охраны:
- контроль соблюдения внутрифирменного режима и охраны в зданиях и помещениях предприятия;
- контроль соблюдения требований режима сотрудниками, партнерами, клиентами, посетителями;
- разработка, обновление и дополнение инструкций, положений и иных нормативных материалов по режиму и охране;
- участие в работе по установлению степени конфиденциальности сведений, содержащихся в документах, внесение изменений и дополнений в "Перечень сведений";
- организация разработки и контроля эффективности действующей разрешительной системы допуска сотрудников и клиентов к ознакомлению и работе с документами конфиденциального характера, с целью исключения возможности ознакомления со сведениями, не относящимися к выполняемой ими работе;
- осуществление руководства и режима защиты коммерческих сведений в работе по отбору, хранению и использованию архивных материалов;
- организация и проведение служебных расследований по фактам утраты документов конфиденциального характера, разглашения охраняемых сведений, нарушения охраны и пропускного режима, необоснованного ознакомления сотрудников и иных лиц со сведениями, составляющими коммерческую тайну и по другим фактам, которые привели или создавали условия, способствующие утечке конфиденциальной информации;
- осуществление предупредительно-профилактической работы с исполнителями работ с документами конфиденциального характера.
3.3 Функции кадровой безопасности:
- изучение поступающего на работу в части его прошлой трудовой деятельности;
- беседы с поступающими на работу в подразделения, работа которых связана с коммерческой тайной, с целью установления их пригодности для этой работы;
- оформление обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну;
- анализ и учет трудовой удовлетворенности с целью предупреждения увольнения сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
- организация обучения сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны;
- беседы с увольняющимися для оценки и анализа кадровой ситуации.
3.4. Функции информационной безопасности:
- руководство работой по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;
- участие в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, трудовых договоров, соглашений, должностных инструкций и обязанностей руководителей отделов, специалистов, рабочих и служащих;
- разработка и осуществление совместно с другими подразделениями мероприятий по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ;
- организация и контроль выполнения требований нормативных документов по информационной безопасности;
- изучение всех сторон коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведение учета и анализа нарушений режима безопасности, накопление и анализ данных о злоумышленных устремлениях конкурентов и иных лиц и организаций о деятельности предприятия и его клиентах, партнерах, смежниках.
3.5 Функции экономической безопасности:
- изучение партнеров, клиентов и потенциально возможных конкурентов;
- ситуационный анализ текущего состояния финансово-торговой деятельности с точки зрения прогнозирования возможных последствий; - выявление платежеспособности юридических и физических лиц, их возможности по своевременному выполнению платежных обязательств;
- проверка деловой репутации контрагентов; - определение возможных направлений и характера злоумышленных действий со стороны конкурирующих организаций;
- анализ состояния, причин возникновения и профилактика дебиторской задолженности.
4. Компетенция отдела
Отдел в пределах своей компетенции вправе:
Запрашивать и получать необходимую информацию, документы и материалы.
Вносить в установленном порядке предложения об улучшении условий труда, материальном и социально-бытовом обеспечении работников отдела.
Самостоятельно принимать решения по всем вопросам, относящимся к порученной ему сфере деятельности.
5. Ответственность
5.1 Сотрудники отдела в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей, превышения предоставленных им прав, связанных со служебной деятельностью несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
