Что такое система бюджетирования

   Существует достаточное количество определений, что такое бюджетирование, и, возможно, что большинство специалистов подразумевают под этим термином совершенно разные понятия.

   Так что же такое бюджетирование? Бюджетирование в первую очередь - это инструмент управления бизнесом и с этим, как нам кажется, вряд ли кто будет спорить.

   С помощью бюджетирования предприятие может эффективно решать следующие задачи:

   1. Прогнозировать и моделировать финансово-экономические ситуации с целью оценки необходимых ресурсов компании для реализации стратегических проектов (выход на новые рынки, производство новой продукции и т.д.) и достижения планируемых результатов развития компании.

   2. Разработать планы работ соизмеримые с возможностью компании, т.е. с привязкой к производственным мощностям и финансированию.

   3. Выделение ответственных лиц (ЦФО - центров финансовой ответственности) за выполнение плановых показателей.

   4. Установка целевых показателей для менеджеров среднего и высшего звена и привязка мотивационной программы к выполнению ключевых показателей.

   5. Осуществлять контроль за финансово-экономической деятельностью предприятия и принятием управленческих решений, как на этапе формирования плана, так и по фактическим данным.

   Процесс бюджетирования представляет собой комплекс процедур направленных на эффективное управление предприятием. Чтобы процесс бюджетирования выполнял поставленные задачи, предприятию необходима система бюджетирования.

   Система бюджетирования включает в себя:

   1. Бюджетный регламент
   2. Положение о Бюджетирование
   3. Автоматизированную систему бюджетного управления

   Если у предприятия отсутствует хотя бы одна из перечисленных составляющих, то говорить о том, что в данной организации осуществляется процесс бюджетирования как минимум не корректно.

   Бюджетный регламент описывает сроки и процедуры согласования бюджетов с указанием ответственных лиц. Положение о Бюджетирование содержит все принципы и алгоритмы формирования функциональных, операционных, инвестиционных и финансовых бюджетов, главных бюджетных форм, общие принципы и этапы бюджетного процесса, аналитические справочники, используемые в системе и методики консолидации данных, сбора фактических данных, контроля исполнения и анализа план-факта.

   Автоматизированная система бюджетного управления позволяет предприятию автоматизировать:

   1. все расчеты, заложенные в методологии бюджетного планирования
   2. формирование главных бюджетных форм
   3. процесс согласования бюджетов
   4. процесс контроля и анализа исполнения бюджета

   Надеемся, что вышеизложенная информация окажется полезной для понимания возможностей бюджетирования, его влияния на построение эффективного управления компанией, достижения стратегических целей и развития бизнеса.

 Когда необходимо разрабатывать систему бюджетирования на предприятии

   Разработку и внедрение системы бюджетирования так же как постановку управленческого учета не рекомендуется производить в процессе реструктуризации компании. Вы в лучшем случае рискуете впустую потратить усилия и средства на разработку и внедрение системы, а в худшем - появится необходимость существенных доработок, которые по стоимости могут превзойти все предшествующие затраты по данному проекту.

   Перед тем как начинать разрабатывать и внедрять систему бюджетирования на предприятии необходимо удостовериться, что организационная и финансовая структура предприятия не будет подвергаться в ближайшем будущем существенным изменениям. Также необходимо убедиться, что предприятие в ближайшем году не планирует кардинально менять вид деятельности или существенно "перекраивать" штат финансово-экономической службы. Штат финансово-экономической службы должен по возможности быть постоянен, так как эффективность работы в системе пользователей напрямую зависит от их активного участия в период разработки системы и ее опытной эксплуатации.

   Система бюджетирования не может разрабатываться, не имея в качестве фундамента методологических документов - бюджетного регламента и положении о бюджетировании (либо методических рекомендаций по бюджетному управлению). Без четко описанных процедур согласования, форматов бюджетов, алгоритмов расчета, сроков предоставления бюджетных данных невозможно будет сформировать своевременный и корректный бюджет компании.

   Для успешной реализации проекта по разработке и внедрению системы бюджетирования на предприятии необходимо иметь:

   1. устоявшуюся и утвержденную финансовую и организационная структуру предприятия,
   2. отсутствие текучести кадров в финансово-экономическом блоке,
   3. разработанные и утвержденные методологические документы по бюджетированию (Бюджетный регламент, Положение о бюджетировании).

   Что касается выбора временного периода для начала проекта по внедрению системы бюджетирования, то однозначного ответа на этот вопрос нет. Проект можно начинать в любое время года, однако необходимо учитывать планируемую дату завершения проекта, а точнее начало промышленной эксплуатации системы. Очевидно, что переходить на промышленную эксплуатацию системы предпочтительней в конце года, когда предприятие формирует бюджет на следующий год, так как годовой бюджет будет являться основой последующих скорректированных текущих месячных бюджетов компании и связующим звеном между стратегическими и оперативными целями предприятия.

   При разработке и внедрении системы бюджетирования рекомендуем Вам учитывать все перечисленные факторы, которые могут существенно повлиять на данный проект.