Новая философия, новый образ жизни не даются даром.
Даются они ценой бесконечного терпения и огромных усилий.
Федор Достоевский
Что дает вашей компании внедрение системы бюджетирования
Традиционный вопрос, задаваемый консультантам: "Какой положительный результат может быть получен от внедрения системы бюджетирования?" Можно очень долго описывать то, какие результаты будут получены после внедрения системы бюджетирования, но проще это объяснить такой формулировкой - "Все зависит от тех целей , которые вы хотите достичь при помощи бюджетирования". Это значит то, что результатом внедрения системы бюджетирования будет являться достижение тех целей, которые поставлены перед организацией в целом и перед различными менеджерами или отделами в частности. Каких результатов традиционно добиваются компании после удачного внедрения системы бюджетирования? Если коротко ответить на поставленный вопрос , то результатом успешного внедрения всегда будет являться повышение эффективности деятельности компании. Эффективность деятельности компании может быть повышена в следующих бизнес-процессах предприятия :
1. Управление компанией
2. Производительность труда
3. Продажи
4. Управление ресурсами компании
Повышая эффективность, предприятие достигает определенных результатов, которые могут быть представлены в виде:
1. Снижения себестоимости продукции
2. Экономии затрат
3. Увеличения финансового результата
4. Повышения прибыльности инвестиционных проектов
5.Приближение компании к выполнению поставленных стратегических целей
Вы спросите за счет чего возможно достижение подобных результатов. Ответ простой - За счет организации контроля за финансово-экономической деятельностью компании и за счет распределения ответственности между менеджерами среднего и высшего звена за выполнение тех или иных плановых показателей! Помимо этого, при успешном внедрении системы бюджетирования у руководителей предприятия появляется возможность моделировать различные ситуации, связанные с деятельностью компании, перед окончательным принятием управленческого решения. То есть за счет повышения эффективности принятия управленческого решения, предприятие достигает, в конечном счете, увеличения финансового результата.
Очевидно, что результаты успешного внедрения системы бюджетирования не ограничиваются вышеперечисленным списком. Но мы постарались акцентировать Ваше внимание на самых важных моментах, которые оказывают максимальное влияние на развитие бизнеса.
Бюджет Компании представляет собой, как правило, комплект главных бюджетных форм: Бюджет доходов и бюджетрасходов (БДР), Бюджет Движения Денежных Средств (БДДС) и Прогнозный Баланс (Бюджет по Балансовому Листу (ББЛ)), которые могут быть получены посредством формирования различных операционных, инвестиционных, финансовых бюджетов, а также различных функциональных бюджетов (Бюджет продаж, Бюджет Заработной платы и т.д.).
Иерархия бюджетов может быть представлена в следующем упрощенном виде:
1 Уровень. Функциональные бюджеты либо Бюджеты ЦФО (Центров Финансовой Ответственности).
2 Уровень. Бюджеты по видам деятельности (операционной, инвестиционной, финансовой). Подразумевается, что функциональные бюджеты могут образовывать или быть частью операционных, инвестиционных и финансовых бюджетов.
3 Уровень. Главные Бюджетные формы.
БДР - Бюджет Доходов и Расходов. Отражает планируемые финансовые результаты деятельности компании за отчетный период.
БДДС - Бюджет Движения Денежных Средств. Отражает планируемые денежные потоки в разрезе видов деятельности за отчетный период и планируемый профицит/дефицит.
ББЛ - Бюджет по Балансовому Листу или Прогнозный Баланс. Отражает планируемое финансовое состояние компании на начало и конец отчетного периода.
Программные продукты для бюджетирования
В настоящий момент на рынке финансово-аналитических систем предлагается большое количество всевозможных программных продуктов для бюджетирования. Мы разделили данные программные продукты на 3 блока:
- софт для крупных и вертикально интегрированных компаний и холдингов,
- софт для предприятий среднего бизнеса,
- софт для предприятий малого бизнеса
Бюджетирование крупных и вертикально-интегрированных компаний и холдингов
Программное обеспечение для решения задач бюджетирования в крупных компаниях должно соответствовать следующим обязательным требованиям:
- иметь мощное хранилище данных,
- интеграция с другими системами,
- быть масштабируемым,
- поддерживать работу большого числа пользователей
- иметь возможность удаленного доступа пользователей к системе
- содержать встроенный функционал согласования бюджетов
- использовать технологию "тонкого" клиента и по возможности иметь web-интерфейс
- иметь мощные аналитические возможности
- содержать мощные инструмент формирования отчетности
Бюджетирование предприятий среднего бизнеса
Программное обеспечение для решения задач бюджетирования предприятий среднего бизнеса должна удовлетворять следующим требованиям:
- иметь хранилище данных,
- по возможности быть масштабируемым,
- не требовать серьезных технических навыков для настройки системы
- иметь инструмент построения отчетов
- иметь возможность экспорта и импорта данных и метаданных
- иметь приемлемую цену владения программным продуктом
Бюджетирование предприятий малого бизнеса
Программное обеспечение для решения задач бюджетирования предприятий малого бизнеса должна удовлетворять следующим требованиям:
- не требовать серьезных технических навыков для настройки системы
- не требовать наличия мощных серверов и высоких системных требований
- иметь возможность установки на локальный компьютер
- иметь возможность экспорта и импорта данных и метаданных
- иметь невысокую цену владения программным продуктом.
