Традиционный вопрос, задаваемый собственниками и руководителями компаний: «Какой положительный результат может быть получен от внедрения системы бюджетирования?» или другими словами что это дает??? Можно очень долго описывать то, какие результаты будут получены после внедрения системы бюджетирования, но проще это объяснить такой формулировкой – «Все зависит от тех целей, которые вы хотите достичь при помощи бюджетирования». Это значит то, что результатом внедрения системы бюджетирования будет являться достижение тех целей, которые поставлены перед организацией в целом и перед различными менеджерами или отделами в частности. Каких результатов традиционно добиваются компании после удачного внедрения системы бюджетирования? Если коротко ответить на поставленный вопрос, то результатом успешного внедрения всегда будет являться повышение эффективности деятельности компании.
Эффективность деятельности компании может быть повышена в следующих бизнес-процессах предприятия:
1. Управление компанией;
2. Производительность труда;
3. Продажи;
4. Управление ресурсами компании.
Повышая эффективность, предприятие достигает высоких результатов по следующим направлениям:
1. Снижения себестоимости продукции;
2. Снижение уровня затрат;
3. Увеличения финансового результата;
4. Повышения прибыльности инвестиционных проектов;
5.Приближение компании к выполнению поставленных стратегических целей
Вы спросите за счет чего возможно достижение подобных результатов. Ответ простой – За счет организации контроля за финансово-экономической деятельностью компании и за счет распределения ответственности между менеджерами среднего и высшего звена за выполнение тех или иных плановых показателей! Помимо этого, при успешном внедрении системы бюджетирования у руководителей предприятия появляется возможность практически «отойти» от решения текущих задач и использовать свое время на формирование стратегических целей и определение путей дальнейшего развития. Также у них появится возможность перед окончательным принятием управленческого решения моделировать различные ситуации, связанных с деятельностью компании. То есть за счет повышения эффективности принятия управленческого решения, предприятие достигает, в конечном счете, увеличения финансового результата.
Какие задачи решает постановка системы бюджетирования.
С помощью бюджетирования предприятие может эффективно решать следующие задачи:
1. Прогнозировать и моделировать финансово-экономические ситуации с целью оценки необходимых ресурсов компании для реализации стратегических проектов (выход на новые рынки, производство новой продукции и т.д.) и достижения планируемых результатов развития компании.
2. Разработать планы работ соизмеримые с возможностью компании, т.е. с привязкой к производственным мощностям и финансированию.
3. Выделение ответственных лиц (ЦФО – центров финансовой ответственности) за выполнение плановых показателей.
4. Установка целевых показателей для менеджеров среднего и высшего звена и привязка мотивационной программы к выполнению ключевых показателей.
5. Осуществлять контроль за финансово-экономической деятельностью предприятия и принятием управленческих решений, как на этапе формирования плана, так и по фактическим данным.
Процесс бюджетирования представляет собой комплекс процедур направленных на эффективное управление предприятием. Чтобы процесс бюджетирования выполнял поставленные задачи, предприятию необходима система бюджетирования.
Каковы результаты проекта:
Результатом постановки бюджетирования является полнофункциональная система бюджетирования, позволяющая:
- Повысить гибкость компании, более выгодно использовать рыночные возможности, раньше конкурентов реагировать на изменения окружающей среды;
- Улучшить качество оперативного управления, предоставив руководству возможность координации текущей деятельности компании и структурных подразделений;
- Рационально распределять ресурсы компании, прогнозируя будущие потребности компании в финансовых и материальных ресурсах и расставляя приоритеты;
- Скоординировать работу подразделений компании, планируя взаимосвязано деятельность компании и подразделений в соответствии со стратегическими целями;
- Создать основу для мотивации руководителей структурных подразделений, наделив их полномочиями и ответственностью за распределение бюджета подразделения.
